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4 razões para prazos perdidos do projeto e como voltar aos trilhos

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Leitura de notas autoadesivas, não perca o prazo

Na Parte 1 desta série de duas partes, analisamos as duas primeiras do que considero os quatro principais motivos pelos quais os prazos do projeto geralmente são perdidos. Congratulo-me com a sua opinião.

Existem razões quase ilimitadas para os prazos dos projetos serem perdidos. Tenho certeza que você tem muitas experiências para compartilhar. Estou generalizando aqui para impedir que esta série se torne um livro real, mas vamos compartilhar e discutir também.

Agora, pelas minhas duas razões restantes:

Os recursos do projeto estão sobrecarregados

Verifique com seus recursos:

  • Eles estão sobrecarregados em áreas fora de suas responsabilidades em relação ao seu projeto?
  • Eles estão recebendo orientação de um supervisor para priorizar seu trabalho em outro lugar?

Se for esse o caso, você tem dois problemas a resolver:

  1. Problemas de comunicação porque eles não informaram isso
  2. A negociação precisa acontecer com os outros PMs ou o supervisor que cria os conflitos prioritários

De qualquer forma, você deve rapidamente obter recursos focados nas tarefas do projeto ou substituí-los.

Mais uma vez, considere as questões orçamentárias relacionadas à ação corretiva que deve ocorrer aqui. O orçamento do projeto pode demorar um pouco, pois a prioridade é reajustada ou o recurso do projeto é substituído.

São necessários mais recursos do projeto para concluir o trabalho

Normalmente, jogar mais recursos no problema não é a ação correta a ser tomada. O que isso pode fazer com o orçamento do seu projeto é assustador. Mas existem casos raros em que um projeto realmente precisa de mais recursos.

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Como você sabe?

Analise a situação completamente. Verifique se esse é realmente o seu caso antes de obter mais ajuda. Se você achar que são necessários mais recursos, poderá ter seu trabalho preparado para você.

O próximo passo será travar a batalha de obter mais financiamento do cliente ou de sua própria organização. Normalmente, os dois caminhos oferecem resistência considerável.

Sumário

Há uma chance de que o projeto perfeito esteja disponível em algum lugar. Se você conseguiu, conte-nos. Gostaríamos muito de aprender com você.

Na realidade, porém, a maioria de nós perde pelo menos um prazo final em cada projeto que gerenciamos – geralmente sem culpa nossa ou de nossas equipes.

É como lidamos com esses obstáculos que geralmente nos definem como bons líderes e gerentes de projeto bem-sucedidos. As quatro razões para os projetos descarrilados que discuti aqui – e a solução para evitá-los – permitem que você faça três coisas importantes para impulsionar o sucesso do projeto:

  • Você fica longe de passar a culpa
  • Você se concentra no gerenciamento proativo de problemas
  • Você mantém a confiança do cliente alta no processo

Por favor, compartilhe seus próprios pensamentos e experiências. Como você gerencia esses incidentes com a equipe e o cliente?

Diga-nos o que você considera os principais motivos pelos quais os prazos, as tarefas e os prazos do projeto deslizam.

Como você trabalha para manter os clientes satisfeitos e as equipes trabalhando de forma coesa para permanecer no caminho certo? Como você volta aos trilhos quando os tempos são difíceis e os recursos se tornam um problema?

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