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3 perguntas que você precisa fazer antes de mudar as ferramentas de gerenciamento de projetos

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A troca de ferramentas de gerenciamento de projetos leva tempo, esforço da equipe e dinheiro.

É um processo que pode abrir portas para oportunidades ou criar desastres dentro da sua organização.

O primeiro passo é garantir que você e sua equipe estejam na mesma página em relação à mudança. Deve haver um consenso geral de que o sistema atual não está atendendo às suas necessidades e que é vital escolher uma solução melhor.

A maneira mais fácil de descobrir é pesquisar cada membro da equipe. Faça a si mesmo estas três perguntas importantes que abordam questões importantes sobre o sistema da sua organização.

1. Isso o impede de concluir seus projetos dentro do prazo e do orçamento?

Você costuma perder ou estender os prazos do projeto? Você está lutando com projetos paralisados, tarefas acumuladas em atraso e centenas de post-its sufocando a placa de cortiça da sua empresa?

A falta de visibilidade e comunicação pode causar uma falha na entrega de qualquer organização. Isso pode levar a oportunidades perdidas, clientes e partes interessadas irritados e falta de comunicação dentro da equipe.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos impede que isso aconteça centralizando a comunicação e dando a você total visibilidade do progresso do seu projeto.

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2. Está com defeito?

Você pode não estar recebendo notificações no aplicativo a tempo, fazendo com que você perca tarefas importantes que precisam de sua atenção. Ou a ferramenta foi mal projetada e leva de três a três cliques para criar um projeto ou acessar as configurações da sua conta.

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Não perca tempo com uma ferramenta que o impede de concluir o trabalho, especialmente quando você sabe que a empresa por trás do aplicativo não tem planos de melhorar o produto tão cedo.

3. É incapaz de atender às suas necessidades de gerenciamento de projetos?

É igualmente importante determinar se sua ferramenta atual de gerenciamento de projetos pode acompanhar as demandas de sua equipe. Se a ferramenta não suportar os recursos necessários para realizar o trabalho, convém investir em um aplicativo que possa fornecer.

Com base em nossa experiência, muitos de nossos clientes solicitam recursos como rastreamento de tempo, sincronização entre plataformas, API e formatos de arquivo adicionais para exportação e importação.

Use estas perguntas para determinar se é hora de fazer a troca. Sente-se com seus colegas de equipe para discutir necessidades, questões que estão impedindo o progresso e o que procurar na próxima ferramenta de gerenciamento de projetos.

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