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3 maneiras pelas quais você pode colaborar demais (e como corrigi-lo)

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No centro de qualquer negócio de sucesso está a colaboração. Sessões de brainstorming, trabalhando juntos em direção a um objetivo comum, happy hours semanais … Todos eles desempenham um papel importante na inovação de novas idéias e, em seguida, na sua efetivação. De fato, Steve Jobs disse: “A criatividade vem de reuniões espontâneas, de discussões aleatórias. Você encontra alguém, pergunta o que eles estão fazendo, diz ‘Uau’ e logo está criando todo tipo de idéias. ”

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Por esses motivos, muitas empresas priorizam a colaboração. Mas, como em todas as coisas boas, é fácil ir longe demais. Para maximizar o trabalho em equipe e a produtividade no local de trabalho, você precisa encontrar o equilíbrio perfeito entre colaborar de forma consistente, mas não colaborar demais.

Confira as maneiras mais comuns pelas quais as empresas colaboram demais, para que você possa evitá-las e aumentar o trabalho em equipe e a produtividade no local de trabalho.

CC ao extremo

Essa é uma forma muito sutil de colaboração moderna no local de trabalho, mas pode ser um grande prejuízo para o trabalho em equipe e a produtividade no local de trabalho. Não há necessidade de controlar todas as pessoas no local de trabalho em todos os emails. De fato, não há razão para CC cerca de um terço das pessoas com quem você está regularmente.

Segundo um relatório da McKinsey, o profissional médio perde 28% do dia com a atividade de email. É o tempo que pode ser gasto aprimorando sua estratégia de marketing, concluindo projetos de clientes ou fazendo vendas – funções que podem aumentar a receita de seus negócios. No que diz respeito ao gerenciamento, é uma perda de tempo exigir que seus subordinados o controlem em todos os emails. Na pior das hipóteses, pode até criar uma cultura de desconfiança, que pode ser muito desmotivadora para os funcionários.

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Overmeeting

As reuniões têm muitos benefícios para as empresas, incluindo estimular a inovação e alinhar os membros da equipe. Infelizmente, muitas reuniões são realizadas de maneira tão ineficiente que acabam sendo mais um desmotivador da empresa do que uma sessão produtiva de brainstorming. Os profissionais relatam perder de 15 a 50% do seu tempo de trabalho para as reuniões, muitos dos quais não estão impulsionando os negócios. De fato, aproximadamente dois terços das reuniões são consideradas “improdutivas” devido à multitarefa durante as sessões, participantes atrasados ​​/ ausentes e uma falta geral de engajamento.

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Se sua empresa foi vítima do modelo “reunião apenas para atender”, convém implementar as táticas a seguir para evitar excesso de colaboração e aumentar o trabalho em equipe e a produtividade no local de trabalho.

  • Verifique se todas as pessoas convidadas para a reunião são imediatamente relevantes. Grupos menores garantem maior foco e desperdiçam menos horas preciosas de trabalho das pessoas.
  • Toda reunião deve ter uma agenda. Isso garante que você permaneça no curso.
  • Organize reuniões mais curtas. Se um tópico não puder ser discutido em 15 minutos, poderá ser necessário uma reunião separada, uma agenda separada e um grupo separado de participantes. Manter as reuniões por 15 minutos mantém os participantes concentrados e garante que nada de irrelevante seja trazido para a mesa.

Essas dicas aplicam-se a chamadas telefônicas, videoconferências virtuais ou as reuniões presenciais a serem reintegradas.

Confiando em muitas ferramentas

Aplicativos e programas baseados em nuvem revolucionaram a colaboração moderna no local de trabalho, mas é possível ter uma coisa boa demais. Se a sua empresa estiver usando muitas ferramentas, você poderá espalhar o foco da sua equipe muito pouco. A chave para o sucesso com ferramentas colaborativas é encontrar as soluções mais robustas que abrangem o maior número de funções, para que você possa ter menos opções.

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Se você estiver procurando por uma ferramenta colaborativa multifacetada que possa aumentar o trabalho em equipe e a produtividade no local de trabalho, o Clarizen pode ajudá-lo a substituir todas as ferramentas externas que estão sobrecarregando sua equipe por um sistema robusto. O sistema de gerenciamento de projetos da Clarizen permite que sua equipe automatize processos, gerencie o fluxo de trabalho e colabore em toda a empresa a partir de uma plataforma fácil de usar. Se você deseja evitar uma colaboração excessiva com uma ferramenta simplificada como o Clarizen, entre em contato para uma demonstração ao vivo.

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