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3 dicas para melhorar a colaboração em projetos de marketing

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Marketing eficaz, sem dúvida, é um esforço colaborativo. Para ter sucesso, sua campanha deve ser uma estratégia de 360 ​​graus que incorpore pesquisa, gráficos, cópia, experiência do usuário, análises e muito mais. Como cada uma dessas funções requer um tipo muito diferente de cérebro, uma equipe de marketing eficaz geralmente tem várias pessoas envolvidas em um determinado projeto.

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Portanto, se você é gerente de projetos de marketing digital, é sua responsabilidade manter uma colaboração constante e eficaz em seus projetos. Como você faz isso? Reunimos este guia para aumentar a colaboração entre clientes e sua equipe de estrategistas e criativos.

Abrace o poder dos briefs criativos

Caso você ainda não saiba, um resumo do criativo é um documento compartilhável que define o escopo de um trabalho. Briefs criativos são criados pelo cliente (seja um cliente ou uma agência) para o preparador do trabalho (seja uma agência ou um freelancer) e podem ser usados ​​para definir o projeto de uma campanha de marketing, partes de cópia , web design, vídeo promocional, campanha publicitária etc.

Em geral, um resumo criativo incluirá os objetivos do projeto, o público-alvo do projeto, o tom, o prazo e o orçamento fornecido. É importante que o gerente de projeto de marketing digital invista tempo e consideração no resumo do criativo, pois, quanto mais completo, maior a probabilidade de o projeto sair como desejado.

Pare de gemer sobre reuniões

No século 21, as reuniões são recebidas com um certo nível de ceticismo. Prevemos que eles desperdiçam nosso tempo, desviem-se do rumo ou sejam remarcados ad nauseum.

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Infelizmente, por mais que tenhamos receio, as reuniões são essenciais para melhorar a colaboração em projetos de marketing. Se você é gerente de projeto de marketing digital, é sua responsabilidade criar reuniões produtivas que envolvam as partes interessadas na mesma página.

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A melhor maneira de manter as reuniões nos trilhos é definir uma agenda com bastante antecedência e enviá-la a todos os membros relevantes com antecedência. Isso lhes dá tempo para reunir seus pensamentos, para que possam articulá-los da melhor maneira durante a sessão. Certifique-se de excluir membros da equipe não relevantes das reuniões. Muitos profissionais gostam de realizar reuniões permanentes para adicionar um nível extra de energia à sessão de colaboração (e mantê-la breve e eficiente).

Trabalhar com um software de colaboração em equipe

Como gerente de projetos de marketing digital, o software de colaboração em equipe é seu melhor amigo. De fato, faz muita coordenação para você. Procure um software baseado em nuvem que permita criar quadros de projetos que unam todos os membros relevantes da equipe em um só lugar.

O mais novo software de gerenciamento de tarefas do Clarizen, o Clarizen Go, possui esses recursos e muito mais. O Clarizen Go é um sistema de gerenciamento de tarefas fácil de usar que permite que sua equipe entregue resultados de uma maneira mais ágil. Coloca os membros da equipe na mesma página com acompanhamento de prazos e marcos. Você pode criar fluxos de trabalho e atribuições em cada quadro e marcar as tarefas à medida que elas são concluídas. Você gasta muito menos tempo se preocupando com os membros da equipe “jogando a bola” ao longo do projeto de marketing.

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Um projeto de marketing é uma fera multifacetada que requer muitos jogadores diferentes e muitas partes diferentes. Como gerente de projetos de marketing digital, é uma tarefa enorme acompanhar todas essas peças em movimento em vários projetos e vários clientes. Briefs criativos, reuniões de colaboração e software de colaboração de equipe manterão as engrenagens da máquina em movimento, para que você possa se concentrar em itens mais amplos, como estratégia de longo prazo e desembarque no próximo grande cliente.

Se você estiver interessado em aprender mais sobre o software de colaboração em equipe do Clarizen, teremos prazer em configurá-lo com uma avaliação gratuita de 30 dias. Entre em contato para saber mais!

Anne Catambay

Anne Catambay, vice-presidente de marketing global

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