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3 dicas para criar equilíbrio entre vida pessoal e profissional para sua equipe

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A importância do equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Esgotamento do trabalho. É o motivo pelo qual metade dos trabalhadores passa para pastos mais ecológicos – e é sua maior ameaça para formar uma equipe que investe em você e no trabalho que está realizando.

Estabelecer limites claros entre trabalho e casa é uma jogada ousada que pode fazer com que sua equipe se sinta como seres humanos valorizados, e não hamsters em uma roda.

E a pesquisa é clara: a adequação à vida profissional importa muito. É o preditor número 1 de satisfação no trabalho e número 2 para o engajamento e retenção de funcionários.

Muitas pessoas dizem que o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é um mito. Dizemos que é totalmente possível. De fato, é uma parte essencial da cultura de nossa empresa desde o primeiro dia.

Veja como atingimos um equilíbrio saudável e como fazê-lo funcionar para sua equipe.

1. Atenha-se 36 horas por semana

Você pode pensar que é impossível manter sua equipe produtiva em apenas 36 horas por semana, mas ouça.

Os co-fundadores John Correlli e Nathan Gilmore aprenderam o valor das restrições desde o início, construindo o TeamGantt em apenas 4 horas por semana no início. Quando o TeamGantt se tornou seu show em tempo integral, ter 40 horas para concluir o trabalho parecia puro luxo.

“Se pudéssemos fazer o que fizemos com apenas 4 horas por semana, por que precisaríamos trabalhar 60 ou 80?” Nathan explica.

Tudo se resume à lei de Parkinson, que diz: “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua conclusão”. Em outras palavras, sua equipe usará o tempo necessário para realizar o trabalho, não importa quantas horas você dedique a cada semana.

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Quando Nathan e John reduziram a semana de trabalho da TeamGantt para 36 horas alguns anos atrás, não foi uma decisão da noite para o dia. Eles adotaram uma abordagem lenta, lançando-a em fases antes de dar o salto final.

Aqui está a aparência desse lançamento:

  • Ano 1: Sextas-feiras de meio dia no verão
  • Ano 2: Sextas-feiras de meio dia no verão + durante a temporada de férias
  • Ano 3: Sextas-feiras de meio dia no verão + durante a temporada de férias
  • Ano 4: Sextas-feiras de meio dia para um teste de 6 meses

Todos esses testes foram verificados, então fizemos a troca para sempre. Nossa equipe pode atestar, nada o motiva a trabalhar de maneira inteligente, como saber que você desfruta de sextas-feiras de meio dia a cada semana! 🙌

2. Minimize as distrações

Quando você tem apenas 36 horas por semana para fazer a diferença, as distrações podem ser caras. É por isso que é importante criar um ambiente que permita à sua equipe manter o foco no trabalho que mais importa, para que possam terminar o dia no horário e estar totalmente presentes em casa.

Recomendamos essas dicas sem distrações.

Ir remoto

Quer que sua equipe tenha um impacto maior? Deixe-os trabalhar remotamente.

Eliminar distrações é a maior razão pela qual construímos uma equipe 100% remota e não olhamos para trás desde então. De fato, ousaríamos dizer que três funcionários remotos poderiam ser tão produtivos quanto seis funcionários de escritório.

O trabalho remoto pode parecer uma maneira segura de diminuir a produtividade. Mas o ambiente de escritório aberto de hoje já está fazendo isso por você. Mais da metade dos trabalhadores de alto desempenho afirma que os escritórios abertos são muito perturbadores e carecem de espaços privados para a solução de problemas.

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Então, como você faz o trabalho remoto trabalhos? Equipe sua equipe com o poder da priorização e facilite o agendamento do dia para que as tarefas mais importantes sejam resolvidas primeiro.

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Mantenha as reuniões no mínimo

As reuniões são uma merda de tempo clássica que muitas vezes coloca as equipes fora do curso.

“Se as pessoas estão em reuniões o dia todo, não conseguem fazer o trabalho”, diz Nathan. “Apenas proteja seu tempo para garantir que eles recebam horas todos os dias para trabalhar”.

Antes de agendar uma reunião, faça a si mesmo estas perguntas para garantir que seja realmente necessário:

  • Ajudará todos os presentes?
  • Ajudará nossos clientes ou clientes?
  • Ele suporta nossos objetivos comerciais globais?

Se uma reunião é realmente a melhor maneira de realizar as tarefas, mantenha os convites no mínimo e seja intencional em mantê-la nos trilhos.

Permita que as pessoas “fiquem no escuro” por períodos focados

Na cultura atual de notificações constantes, nos acostumamos a colocar urgência em coisas que não levam os negócios adiante. Cada interrupção que retira a tarefa adiciona tempo extra ao trabalho que precisa ser realizado devido ao tempo necessário para acelerar o processo.

É por isso que damos permissão à nossa equipe para desligar o sinal Não perturbe quando eles precisam se agachar e finalizar um grande projeto. Isso lhes permite manter o foco e torna nosso trabalho muito mais eficiente no final.

3. Respeitar os limites

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal não pode acontecer sem limites claros. E, como líder, cabe a você garantir que eles permaneçam firmes na sua equipe.

Aqui estão algumas maneiras simples de fazer isso.

Coloque um exemplo

Especialistas dizem que o esgotamento é um problema da empresa, não um problema pessoal. Se você realmente deseja proporcionar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e trabalho para sua equipe, as mudanças precisam acontecer de cima para baixo.

É difícil para sua equipe se sentir bem, permanecendo 36 horas por semana, se queimar o óleo da meia-noite for sua norma. É por isso que você precisa caminhar.

Permita-se sair do seu computador – e, sim, até do seu telefone – no final do dia. Recarregar regularmente as baterias não apenas mostra à sua equipe que o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho é importante para você. Também o mantém energizado para que você possa trazer o seu melhor para trabalhar todos os dias.

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Seja um advogado

Vários anos atrás, um líder me disse que era meu trabalho proteger meus limites, e ela estava certa. Esse foi um grande ponto de virada para mim, porque eu estava lutando miseravelmente para navegar na maternidade trabalhadora.

Mas e se sua equipe não tivesse que lutar pelo tempo em família? E se você fosse o tipo de líder que proativamente garantisse que os limites da vida profissional permanecessem intactos? Pesquisas mostram que você pode reduzir o potencial de burnout dos membros da sua equipe em cerca de 70%. Aquilo é enorme!

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Leve em consideração o tempo da família para viajar em equipe

Os membros da equipe que viajam para o trabalho estão perdendo muito tempo com a família. Mas poucas empresas reconhecem o sacrifício.

Talvez você nem sempre consiga manter as viagens de trabalho nos dias úteis, mas faça o possível para manter os fins de semana sagrados sempre que possível. Por exemplo, quando planejamos as reuniões de nossa equipe a cada ano, segundas e sextas-feiras servem como dias de viagem e agendamos o horário real da equipe para terça-feira e quinta-feira.

A seguir: comunique-se bem e colabore com sabedoria

Deseja conhecer outra maneira de manter o trabalho nos trilhos para que sua equipe tenha um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal? Seja intencional sobre como você interage.

Descubra como manter sua equipe informada sem sobrecarregá-los com sobrecarga de reunião ou notificação constante.

Deseja ajudar sua equipe a trabalhar de maneira mais inteligente?

O TeamGantt facilita a eliminação de confusão, agiliza a comunicação e supera os prazos do projeto. Ainda melhor, você economizará tempo e energia na configuração do projeto para poder se concentrar no trabalho mais importante.

Claro, não confie apenas na nossa palavra. Experimente o TeamGantt de graça!

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