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16 ferramentas que nos ajudam a competir como uma equipe pequena

16 ferramentas que nos ajudam a competir como uma equipe pequena
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Na TeamGantt, nosso objetivo é fazer grandes coisas, mantendo uma equipe pequena e produtiva. Essa não é uma tarefa fácil, considerando que somos 100% financiados por nossos clientes.

A chave para realizar mais com uma equipe pequena é encontrar pontos de vantagem – e usar as ferramentas de software certas pode ser uma ótima maneira de você fazer exatamente isso.

Por isso, pensamos em compartilhar alguns favoritos que ajudam nossa equipe a fazer mais com menos. Aqui estão 16 ferramentas que usamos todos os dias para trabalhar de maneira mais inteligente, divididas por equipe.

Design de produto

Nossa equipe de produtos e design é enxuta e média. O designer Brandon e o cofundador da TeamGantt Nathan interagem com várias equipes da empresa e usam esses aplicativos para manter as tarefas de produtos e design em andamento.

  • Esboço
  • InVision
  • Webflow
  • Lookback.io

Esboço e InVision

Usamos o Sketch para prototipagem, enquanto o InVision nos ajuda a manter todos os projetos organizados e centralizar nossas comunicações.

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Brandon Tully, diretor criativo da TeamGantt

“O InVision é um ótimo produto, pois me permite sincronizar projetos com o clique de um botão diretamente do Sketch. Posso criar projetos, adicionar telas a projetos e criar protótipos no Sketch e sincronizar tudo com o InVision ”, explica Brandon. “Recentemente, vinculamos nossa biblioteca de componentes usando o DSM”.

“Não usamos os recursos de colaboração tanto quanto costumávamos, mas isso ocorre porque nosso produto atingiu novos níveis e começamos a usar o TeamGantt mais para isso”, acrescenta.

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Webflow

O Webflow é a nossa ferramenta para hospedar e atualizar o site da empresa. Isso nos permite liberar recursos para o desenvolvimento de produtos.

O Webflow democratiza o site para que qualquer pessoa possa fazer alterações em CSS / HTML usando uma interface visual. Isso permite que nosso designer desenvolva projetos muito rapidamente, sem a necessidade de um desenvolvedor.

Lookback.io

A pesquisa de usuários é essencial para qualquer equipe de produtos, e adoramos manter contato com nossos usuários. Recorremos ao Lookback.io para executar estudos de usuários com usuários reais em nosso aplicativo, em vez de pessoas aleatórias recrutadas exclusivamente para pesquisa de usuários.

Marketing e vídeo

Nossas ferramentas de marketing facilitam o envio de e-mails e a publicação de conteúdo sem comprometer os recursos do desenvolvedor. Estamos sempre à procura de integrações que nos permitam otimizar dados entre plataformas, para que possamos criar experiências personalizadas para as pessoas.

  • Hubspot
  • CMS do fluxo da Web
  • Wistia
  • Frame.io
  • Segmento
  • Amplitude

Hubspot

O Hubspot é a ferramenta que usamos para gerenciar toda a nossa automação de email marketing. Facilita a criação de e-mails atraentes e a entrega por meio de fluxos de trabalho avançados, com base em eventos e atributos coletados por meio do segmento (mais sobre a ferramenta abaixo)

CMS do fluxo da Web

Nossa equipe de marketing também usa o Webflow para publicar conteúdo no site. Geramos muito conteúdo e recursos gratuitos, incluindo postagens regulares no blog. Tudo isso é atualizado e gerenciado usando o Webflow CMS.

Wistia & Frame.io

Como fazemos tanto vídeo, usamos o Wistia para hospedar todos os nossos vídeos. O Wistia possui uma ótima API que nos permite fazer vídeos personalizados complexos, como o vídeo de boas-vindas personalizado em nosso aplicativo.

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Nossa equipe de vídeo também usa um complemento do Adobe Premiere chamado Frame.io para otimizar o processo de revisão e revisão de vídeo. O Frame.io nos permite compartilhar sequências de vídeo com usuários que não são do Premiere, que podem fazer anotações diretamente nas linhas do tempo do vídeo. Também fazemos o storyboard e criamos listas restritas, que depois exportamos para que o restante da equipe possa dar feedback sobre o conceito de vídeo.

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Segmento e amplitude

Para rastreamento, usamos o segmento para reunir todos os dados do usuário e enviá-los para ferramentas como o Amplitude e o Google Analytics. Centralizar nossos eventos de usuário significa que precisamos adicionar ou alterar os eventos apenas uma vez para que todas as ferramentas coletem os mesmos dados.

Desenvolvimento de software

Nossa equipe de desenvolvimento está sempre procurando maneiras de melhorar a eficiência e o foco, para que eles continuem a fazer do TeamGantt o melhor possível. Essas três ferramentas nos ajudam a economizar tempo nas pequenas coisas, para que possamos manter o foco no que é mais importante.

  • Gitify
  • TeamGantt Boards
  • Copiar e colar

Gitify

Nossa equipe de desenvolvimento usa o Gitify para ajudar a manter as coisas em movimento no processo de aprovação do git. Vamos ser sinceros: nem sempre verificamos nossos e-mails, e as notificações por e-mail do Github tendem a se perder no shuffle.

O Gitify oferece à nossa equipe a capacidade de receber notificações instantâneas da área de trabalho sempre que algo acontecer no Github e fornece uma interface do usuário que agrega notificações em um único local simplificado.

TeamGantt

Provavelmente, não é de surpreender que também usemos nossa própria ferramenta – TeamGantt – para fazer as coisas. Recentemente, colocamos nosso novo recurso de placas (em versão beta) para trabalhar para nós.

A maior vantagem que obtemos dos painéis é o recurso da caixa de entrada. Mantendo nossos agendamentos (aka: gráficos de Gantt) atualizados, a caixa de entrada praticamente ajusta automaticamente a lista de pendências para nós, tornando o planejamento do sprint rápido e fácil.

Copiar e colar

Essa ferramenta fornece à nossa equipe o botão direito do mouse em superpotências. Você pode salvar facilmente um histórico de tudo o que CMD + C e colar vários itens do seu histórico. Pequenas melhorias em eficiência como essa podem realmente aumentar com o tempo.

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Sucesso do cliente

Se queremos que os clientes gostem do nosso produto, precisamos atendê-los bem. É por isso que a capacidade de fornecer respostas rápidas e identificar oportunidades para melhorar a experiência do cliente é tão importante. Aqui estão três ferramentas que usamos para oferecer melhor suporte a nossos clientes.

  • Interfone
  • HelpScout
  • ProfitWell

Intercomunicador e HelpScout

Nossa equipe de suporte usa duas ferramentas principais para se comunicar com os clientes: Intercomunicador (no aplicativo) e HelpScout (email). Ambas são ótimas maneiras de se comunicar diretamente com nossos clientes. Ambos simplificam o suporte, facilitando a modelagem de respostas para perguntas comuns.

ProfitWell

O ProfitWell nos ajuda a rastrear nossas métricas financeiras em termos de compras e rotatividade. Estamos especialmente empolgados com os novos recursos que eles estão adicionando que nos permitem reduzir a rotatividade e identificar clientes que podem estar em risco de rotatividade.

Essas são as ferramentas que nos ajudam a trabalhar de maneira inteligente no momento, mas estamos sempre refinando nossas ferramentas para obter o máximo aproveitamento. Planejamos atualizar este post à medida que nossa pilha evolui, portanto, fique atento!

Deseja ajudar sua equipe a trabalhar de maneira mais inteligente?

O TeamGantt facilita a eliminação de confusão, agiliza a comunicação e supera os prazos do projeto. Ainda melhor, você economizará tempo e energia na configuração do projeto para poder se concentrar no trabalho mais importante.

Claro, não confie apenas na nossa palavra. Experimente o TeamGantt gratuitamente para ver por si mesmo!

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