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11 razões pelas quais o gerenciamento de projetos é importante?

Why Is Project Management Important
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Por que o gerenciamento de projetos é importante

O gerenciamento de projetos não parece importante quando você o avalia no papel, mas tem um relacionamento diretamente proporcional com o crescimento dos negócios.

Não é à toa que, quando você gerencia projetos internos ou de clientes de maneira adequada, desfruta de incrível valor da marca e benefícios econômicos. É por isso que as multinacionais se esforçam para não deixar pontas soltas ao gerenciar projetos.

A razão mais procurada por que as PMEs são céticas em relação à importância do gerenciamento de projetos é que elas ainda precisam enfrentar grandes desafios. Geralmente, eles têm menos e pequenos projetos; portanto, eles navegam pelo processo de desenvolvimento sem problemas. Mas é importante entender que os desafios do gerenciamento de projetos aumentam com a expansão dos negócios; portanto, o hábito de tomar as coisas de ânimo leve causará problemas mais tarde.

Um relatório da indústria afirma que 47% dos projetos falham por causa do gerenciamento deficiente de requisitos, enquanto o outro diz que 75% das empresas têm pouca confiança quando se trata de garantir o sucesso do projeto. Para mais estatísticas reveladoras, dê um toque nessa Mais de 100 estatísticas e fatos de gerenciamento de projetos.

Vamos entender por que as organizações devem priorizar a importância do gerenciamento de projetos em detalhes:

Qual é o objetivo do gerenciamento de projetos?

Pode parecer uma pergunta insignificante, pois o nome sugere que o PM tem tudo a ver com gerenciamento de projetos. Mas é imperativo entender que existem vários elementos que você deve controlar durante o ciclo de vida do projeto. Os mais cruciais são – “Escopo”, “Tempo” e “Orçamento” – também conhecidos como triângulo do projeto.

Em resumo, o objetivo do gerenciamento de projetos é manter todos os elementos sob controle, para que não haja lacunas de sucesso.

Quais são as vantagens do gerenciamento de projetos?

Existem muitas vantagens associadas ao gerenciamento de projetos, e vamos discutir as principais. Então vamos começar:

1. Planejamento pragmático do projeto

Fase de planejamento

Para executar projetos de negócios na perfeição, você deve ter um plano bem desenvolvido. Negligenciar esse fato pode custar à sua empresa sua fortuna, pois você enfrentará problemas como excesso de orçamento, prazos comprometidos etc.

Nesse momento, a importância do gerenciamento de projetos aumenta porque o planejamento faz parte do seu ciclo de vida. Com o gerenciamento adequado do projeto, você pode definir estimativas de orçamento e prazos de entrega adequados.

Escusado será dizer que, quando você tem uma linha de base clara do projeto, as chances de sucesso estarão a seu favor. Além do crescimento contínuo dos negócios, você desfrutará de fortes relacionamentos com os clientes.

Você pode até criar um plano de contingência perfeito, que o ajudará no caso de o projeto ficar sem graça. Agora, você pode entender por que o gerenciamento de projetos é importante.

2. Clareza de Foco e Objetivos

Outro benefício que você obtém com o gerenciamento de projetos é o clareza de objetivos, o que melhora ainda mais seu foco. Isso leva a um processo de desenvolvimento de projeto tranquilo e resulta em resultados de qualidade.

Ter uma visão clara é fundamental para o sucesso do projeto, porque você define vários objetivos antes de iniciar o projeto. Ainda assim, os desafios durante a fase de execução fazem você perceber o que é possível e o que não é.

Portanto, sim, seu foco muda para objetivos realistas quando você implementa o processo de gerenciamento de projetos.

3. Alinhamento Estratégico

Alinhar as metas do seu projeto com a estratégia de negócios é a chave para garantir o sucesso. E o processo de gerenciamento de projetos é o que você precisa para atingir seus objetivos estratégicos.

Tentar gerenciar um projeto sem o gerenciamento de projetos é como tentar jogar um jogo de futebol sem um plano de jogo.

– Katherine Tate

Com o alinhamento estratégico adequado, você atinge as metas e os marcos do projeto de maneira a agradar os clientes. Além disso, você evita possíveis solicitações de alteração, o que significa um fechamento mais rápido do projeto.

4. Ajuda a se tornar um líder melhor

Uma equipe de projeto sem um líder habilidoso é como uma nave sem leme, que está se movendo, mas sem direção, controle e propósito. E quando você se perde dessa maneira, nada pode ser feito para melhorar o crescimento dos negócios.

É por isso que as empresas investem uma boa parte do dinheiro para obter um gerente de projeto ágil. Além disso, o trabalho baseado em projetos estará em um nível totalmente diferente em 2027, revelado pelos relatórios de Bain & companhia. Ela mostra claramente que a importância do gerenciamento de projetos nas organizações atingirá novos patamares mais cedo ou mais tarde.

O processo de gerenciamento de projetos pode ajudar a aprimorar qualidades de liderança, à medida que aprende a lidar com gargalos e manter os prazos sob controle. Em suma, os gerentes de projeto podem facilmente seguir a linha de base e lidar com as consultas dos superiores, se seguirem esse processo com atenção.

5. Controle de qualidade sem esforço

As empresas centradas no cliente se esforçam para controlar o tempo e o orçamento enquanto trabalham nos projetos. Esses fatores são importantes em todos os aspectos, mas o mais crucial é “Qualidade”. Isso ocorre porque os clientes consideram o projeto entregue uma falha se as entregas não atingirem padrões de qualidade aceitáveis.

A qualidade dos projetos fica comprometida devido à execução de má qualidade, que, por sua vez, leva a mais retrabalhos. Tudo isso garante que o projeto esteja fora dos trilhos e os SLAs sejam comprometidos. Escusado será dizer que os clientes perdem sua confiança em você e espalham a palavra negativa no mundo dos negócios.

Mas você pode evitar tudo isso executando um processo de gerenciamento de projetos. Isso pode realmente fazer maravilhas, pois você pode manter as coisas sob controle durante cada fase do projeto (iniciação, planejamento, execução e encerramento).

Em suma, o gerenciamento de projetos é a chave para o controle e garantia da qualidade.

6. Gerenciamento impecável de riscos

Infelizmente, os riscos sempre fizeram parte dos projetos. Quando eles aparecem durante o processo de desenvolvimento, todos os seus planos de projeto provavelmente atrapalharão. Devido a riscos imprevistos, ocorrem problemas como prazos comprometidos, excesso de custos, etc. Consequentemente, isso questiona a credibilidade da sua empresa e resulta em falha do projeto.

Considerando tudo, o gerenciamento de riscos é um aspecto crucial do ciclo de vida do projeto. Lembre-se de que a abordagem de varrer os riscos do projeto para baixo do tapete e esperar o melhor criará apenas problemas para o seu negócio. O motivo é que os riscos ocultos afetarão o funcionamento do projeto e receberão uma ligação de um cliente irritado.

Portanto, em vez de comprometer a imagem da sua marca, você deve executar o processo de gerenciamento de projetos para mitigar riscos durante cada estágio do processo de desenvolvimento.

Gorjeta: Resolva os riscos do projeto de acordo com a base de criticidade, pois os problemas críticos podem aparecer novamente se não forem resolvidos da raiz.

7. Supervisão Contínua do Projeto

Manter um olhar atento sobre o progresso do projeto é vital para garantir os resultados desejados no final. Pode parecer um trabalho chato, mas você precisa entender que os projetos geralmente estão a um erro de sair da pista. Portanto, é imprescindível garantir que sua equipe de projeto cumpra o plano do projeto.

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Com a supervisão contínua do projeto, você pode garantir que sua equipe não se desvie do fluxo de trabalho pretendido.

Além disso, você pode facilmente desenvolver relatórios de status do projeto para manter a transparência com os clientes em relação ao progresso atual. Ao executar o processo de gerenciamento de projetos, em poucas palavras, você pode acompanhar as coisas.

Agora, você pode entender por que o gerenciamento de projetos é importante.

8. Fluxo de dinheiro controlado

Um dos principais benefícios do gerenciamento de projetos é que você pode controlar significativamente as despesas desnecessárias, o que garante que o problema do excesso de custos não ocorra para prejudicar os resultados da sua empresa.

O controle do fluxo de dinheiro é significativo porque a superação do orçamento deixará apenas duas opções: “Comprometa-se com o ROI” e “Entre em contato com os clientes para revisar os termos do contrato”. Ambas as alternativas levam a uma perda.

Segundo relatos do PMI, 9,9% de cada dólar investido foi em vão em 2018 devido ao fraco desempenho do projeto. Isso significa que US $ 99 milhões são desperdiçados por cada US $ 1 bilhão investido. Quando você perde tanto dinheiro, suas chances de derrotar rivais nos negócios parecem sombrias.

Por meio do gerenciamento de projetos, você pode controlar os custos do projeto e usar seus recursos com eficiência.

9. Especialização no Assunto

Para o sucesso do projeto, é extremamente importante ter uma vasta experiência industrial, pois você não pode progredir sem problemas sem a experiência no assunto.

Os gerentes de projeto altamente experientes geralmente têm estratégias seguras e clareza nos sistemas, possibilidades e limitações, problemas, etc. necessários. Com esse conhecimento aprofundado, eles não enfrentam dificuldades ao discutir com clientes e equipes. Graças a um diálogo significativo, os projetos são entregues no prazo e as gentilezas são trocadas.

Portanto, se você deseja obter um conhecimento abrangente, invista tempo no processo de gerenciamento de projetos imediatamente!

10. Dá a oportunidade de aprender com o fracasso do sucesso

Todo mundo comete erros relacionados ao trabalho em algum momento, mas o fator que importa é o quão bem você aprendeu com eles. A principal vantagem do gerenciamento de projetos é que você traz disciplina durante o processo e aprende com as fases difíceis.

A última fase do gerenciamento de projetos – Encerramento – ajuda os gerentes de projetos de maneira excelente. Nesta fase, a documentação é feita para manter as informações compiladas sobre o que correu bem e o que foi oposto às expectativas. Ajuda a fazer estratégias à prova de falhas para os próximos projetos, o que resulta em mais sucesso.

O significado da documentação não deve ser um dado adquirido, porque se você não tiver a lista de ‘faça e não faça’, cometerá o mesmo erro repetidamente. Isso trará uma cortina sobre o seu negócio, com certeza. É por isso que o gerenciamento de projetos é importante.

11. Promessa de torta de maçã

O gerenciamento de projetos garante que as pessoas certas trabalhem nas coisas certas e no momento certo. Para resumir, você mantém a ordem correta durante todo o ciclo de vida do projeto. Obviamente, beneficia seus negócios mais cedo ou mais tarde.

Geralmente, as empresas têm processos reativos de planejamento para lidar com problemas relacionados ao projeto. Mas eles podem aproveitar as vantagens da proatividade se seguirem o processo de gerenciamento de projetos. Isso ocorre porque você segue passo a passo durante o processo de gerenciamento de projetos, o que reduz as chances de cometer erros tolos e mantém intacta a linha de base do projeto.

Seguindo o processo de gerenciamento de projetos, você pode esclarecer as funções de cada indivíduo, otimizar o procedimento de trabalho, mitigar riscos e cumprir os prazos. Em suma, o gerenciamento de projetos promete pedidos de torta de maçã e facilita a vida dos empresários durante a busca do sucesso.

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As empresas devem investir em software de gerenciamento de projetos?


Prestar atenção total ao triângulo de ferro é extremamente importante, pois é o fator que faz a diferença entre sucesso e fracasso. Para cuidar disso, a maioria das empresas use software confiável de gerenciamento de projetos como o ProProfs Project. Esse software vem com vários recursos úteis, que ajudam a manter os projetos nos trilhos. Tal como:

  • Os gráficos de Gantt ajudam a monitorar o progresso do projeto
  • As prioridades das tarefas ajudam a concluir as atividades do projeto com urgência
  • Modelos de projeto ajudam no manuseio de tarefas repetitivas
  • O rastreamento de tempo permite impedir que o tempo diminua
  • O compartilhamento de arquivos melhora a comunicação da equipe

Portanto, sim, as empresas devem investir em software de gerenciamento de projetos se quiserem permanecer na pole position.

Poucas palavras finais:

De acordo com uma pesquisa realizada pelo Gartner, a taxa de falhas do projeto é de cerca de 50%. A razão por trás de um resultado tão irritante é que a maioria dos projetos é exposta a objetivos vagos, planejamento irreal e falta de recursos. Agora, você pode entender por que precisamos do gerenciamento de projetos.

Uma ótima gerência sempre resulta em sucesso. Além disso, você pode garantir que quem trabalhará com o quê e quando, para que fatores como escopo, orçamento e tempo não sejam prejudicados.

Se juntarmos tudo, o resultado refletirá apenas uma coisa: o gerenciamento de projetos oferece grande ajuda para alcançar resultados ideais, promete alto ROI e ajuda na expansão da base de clientes.


Perguntas frequentes

P. Quais são os benefícios do gerenciamento de projetos?

Bem, já ilustramos os benefícios do gerenciamento de projetos. Então, aqui está uma rápida visão geral:

  • Planejamento pragmático do projeto
  • Alinhamento.Claridade no foco e nos objetivos
  • Alinhamento estratégico
  • Ajuda a se tornar um líder melhor
  • Controle de qualidade sem esforço
  • Gerenciamento impecável de riscos
  • Supervisão Contínua do Projeto
  • Fluxo de dinheiro controlado
  • Especialização no Assunto
  • Dá a oportunidade de aprender com o fracasso do sucesso
  • Promessa de torta de maçã

P. Por que o treinamento em gerenciamento de projetos é importante?

Isso ajuda você a adquirir as habilidades e conhecimentos certos para gerenciar todos os novos projetos como um profissional. O treinamento em gerenciamento de projetos traz vários benefícios, como:

  • Eficiência aprimorada
  • Confiança aprimorada
  • Entrega consistente do projeto
  • Alta satisfação do cliente

P. Qual é o principal objetivo do gerenciamento de projetos?

O principal objetivo do gerenciamento de projetos é manter as triplas restrições do projeto inalteradas. Por meio do processo de gerenciamento de projetos, você pode manter a linha de base do projeto e garantir que nada prejudique o relacionamento com o cliente.

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