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10 sinais iniciais de que seu projeto é um fracasso

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Sinal de aviso vermelho sobre um fundo branco

Os projetos costumam ser o resultado de situações de crise. Eles iniciam em circunstâncias que inerentemente impedem o sucesso. Na maioria dos casos, muito pouco é feito para avaliar a cultura organizacional e garantir um ambiente saudável – algo crucial para o objetivo desejado.

Em vez disso, a equipe de gerenciamento geralmente assume que “tudo é bom”. O foco é iniciar o projeto o mais cedo possível. Essa mentalidade ignora as mesmas coisas que garantem que tudo realmente é ‘tudo de bom’.

A equipe de gerenciamento deve ficar de olho nos primeiros sinais de desafios. Identificá-las torna possível suavizar as arestas bem a tempo de criar as sinergias desejadas e promover as metas organizacionais.

Como gerente de projeto, você deve usar o que foi aprendido com experiências anteriores para identificar sintomas que levam a gargalos iminentes que significam resultados desastrosos. Você não está, no entanto, condenado desde o início se adotar a mentalidade certa – uma que coloque sua equipe de projeto firmemente no caminho do sucesso.

Como é a mentalidade certa? É onde você está consciente dos primeiros sinais de falha. Se você entender os sinais de alerta, é muito mais provável que o alcance do resultado desejado se torne realidade.

De minhas próprias experiências, observei esses 10 sinais de alerta de que seus projetos subestimaram o que é necessário para o sucesso – com consequências que prejudicam o resultado final e os benefícios.

1. Partes Interessadas Sem Compromisso

A percepção de sucesso e fracasso das partes interessadas é essencial para considerar um projeto bem-sucedido. Se as partes interessadas estiverem desengajadas e alienadas, provavelmente levará sua equipe a não alcançar os resultados desejados.

Portanto, você deve buscar a adesão dos principais interessados ​​e / ou uma população maior de usuários finais. Sem procurar o envolvimento das partes interessadas, você corre o risco de ressentimento das partes interessadas em relação ao empreendimento. Por quê? É improvável que as partes interessadas valorizem a iniciativa e, em vez disso, a vejam como um exercício desperdiçado.

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2. Escopo ambíguo ou caso de negócios

Esse é um dos erros mais comuns que as equipes de projeto cometem. Eu chamo isso de abordagem de ‘cowboy’ para iniciar um projeto. Você não está realizando a devida diligência e planejamento. Isso importa porque o caso de negócios e o escopo do projeto pavimentam o caminho para um entendimento comum que promove o mandato do projeto e define o resultado desejado.

Portanto, você deve capturar o objetivo pretendido em um formato muito conciso e fácil de entender. Por quê? Os requisitos e regras de negócios ajudam a definir o escopo do projeto. Eles são essenciais para declarar um projeto bem-sucedido após a conclusão.

3. Equipe inexperiente do projeto

Um projeto geralmente é o resultado de um cenário de crise que exige que as pessoas ‘pensem de pé’. Essa habilidade é inerente a poucos talentosos. A maioria das pessoas deve confiar na experiência anterior para lidar com fatores adversos associados a um projeto.

Portanto, você deseja profissionais experientes que permitam à equipe do projeto executar com base em seu condicionamento e exposição a fatores que influenciam a execução do projeto. Mas aqui, ter os profissionais experientes certos é crucial. Por quê? Uma incompatibilidade entre a profundidade da experiência da equipe e a magnitude da complexidade do projeto pode – e geralmente o faz – se traduzir em falta de confiança e ineficácia relacionada.

4. Equipe disfuncional do projeto

Os projetos incorporam um plano maior que apenas os meros componentes que compreendem os recursos necessários para a execução. Uma sincronização adequada é fundamental para otimizar o uso de recursos e garantir a implementação perfeita. Assim, os projetos são maiores que a soma de suas partes – as pessoas e os processos que compõem o projeto. No verdadeiro sentido, não há fórmula mágica para atingir o resultado desejado.

Portanto, você deve abraçar e incentivar uma estreita colaboração, compartilhamento de conhecimento e espírito de equipe. Todos os três são cruciais para o sucesso do projeto. Por quê? Se a equipe do projeto for disfuncional, fragmentada e antagônica, a comunicação será interrompida, levando a uma atmosfera que sobrecarrega a execução do projeto.

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5. Não é o momento certo para fazê-lo

Nada pode ser pior do que o tempo ruim. Às vezes, não é o momento certo para fazer um projeto. Há muitas razões possíveis para isso. Talvez a organização não tenha apetite por isso. Talvez os usuários finais não estejam prontos para a mudança. Talvez seja … você entendeu a foto.

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Portanto, você deve conhecer X ao fazer Y. Por quê? Se o ambiente ou o momento não estiver correto, o projeto será semelhante a um peixe que luta para sobreviver em águas rasas.

6. Fornecedores desqualificados

Muitas vezes, as organizações não realizam uma avaliação rigorosa do vendedor para avaliar a adequação do fornecedor e a solução. O processo de seleção de fornecedores é, necessariamente, uma atividade diligente – que nunca deve ser prejudicada.
Portanto, você deve acessar – e examinar – a capacidade e a capacidade de um fornecedor em fornecer uma solução eficaz. Por quê? Esse é um dos fatores mais críticos para garantir o sucesso do projeto.

7. Relacionamento não saudável de cliente / fornecedor

Os gerentes de projeto tendem a negligenciar os relacionamentos cliente / fornecedor. Eles presumem que os relacionamentos sejam inabaláveis ​​- facilitando a concessão de relacionamentos cruciais.

Portanto, você deve entender a dinâmica de uma relação de trabalho saudável. Preste atenção aos sinais de desequilíbrio antes que as coisas comecem. Por quê? Pense nisso desta maneira. Se o relacionamento com seu cônjuge não estiver indo bem, comprar uma casa juntos será uma péssima proposta. Um relacionamento não saudável de cliente / fornecedor acabará por ter um impacto adverso no resultado do projeto.

8. Luta pelo poder

Desempenho e reconhecimento definem uma luta de poder dentro da equipe, que pode ser fatal e impactar adversamente o projeto. Uma luta pelo poder dilui o foco de alcançar o objetivo desejado.

Assim, um delicado equilíbrio para manter a dinâmica de energia dentro de uma equipe de projeto ajuda bastante a fornecer resultados consistentes. Por quê? As lutas pelo poder desviam a energia para alimentar brigas internas – energia melhor gasta na obtenção dos resultados do projeto.

9. Agendas pessoais

O objetivo do projeto deve ser o único critério para conduzir uma agenda focada. No entanto, não é incomum as pessoas entrarem em um projeto com agendas pessoais. Eles podem pretender usar o projeto como uma plataforma para obter ganhos pessoais.

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Portanto, você deve garantir que o objetivo permaneça focado na organização. Por quê? As agendas pessoais criam um risco substancial. Eles potencialmente inviabilizam o projeto – que foi lançado com a intenção de atingir objetivos organizacionais, e não a agenda pessoal de ninguém.

10. O projeto é uma manobra política

Quem diz que a política organizacional não tem nada a ver com um projeto é, francamente, ingênuo. Os projetos são frequentemente conduzidos por manobras políticas. Eles podem ser usados ​​como táticas para desviar a atenção do ‘elefante na sala’. Eles podem ser usados ​​para fingir que estão corrigindo o problema.

Na realidade, pode não haver tantas peças quebradas quanto retratadas para camuflar uma manobra política. Esteja ciente de qualquer política subjacente. Avalie que as peças estão realmente quebradas. Por quê? O projeto pode estar sendo executado sob pretensões para alcançar um resultado definido.

Nota final

Esses sinais reveladores podem ter diferentes interpretações com base em sua magnitude e tempo. Portanto, uma avaliação eficaz do impacto – que também formula uma resolução – produz uma melhor compreensão da causa raiz. Ele capacita o gerenciamento a evitar falhas no projeto.

E você, nossos leitores, reconhece algum desses sinais de que seu projeto está condenado? Que outros sinais você procura? Vamos discutir.


Sobre o autor

Adam Alami é um consultor de TI experiente e versátil, com mais de 18 anos de experiência em torno dos principais projetos de transformação de negócios. Análise de negócios e gerenciamento de projetos são sua paixão. Ele tem uma vasta experiência em vários setores com empresas de nível 1 em grandes projetos nas áreas de transformação corporativa, integração, migração e modernização de sistemas.

Ele tem um histórico de desempenho acadêmico. É bacharel em Engenharia de Software pela Université du Québec à Montréal (UQÀM) e mestre em computação pela Universidade de Tecnologia de Sydney (UTS).

Adam é apaixonado por pesquisa. Seus interesses de pesquisa são offshoring de TI, gerenciamento global de projetos, tecnologia bancária, análise de negócios, tecnologia e cultura da informação, inovação empresarial e soluções de negócios. Para saber mais, entre em contato com Adam por e-mail ou visite seu site Adam Alami

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