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10 recursos do TeamGantt que você talvez não saiba que existem

10 recursos do TeamGantt que você talvez não saiba que existem
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Simplicidade. Design limpo. Fácil de usar. Esse é apenas um dos comentários que recebemos quando perguntamos às pessoas o que elas amam no TeamGantt.

Orgulhamo-nos de nosso foco no que nossos clientes realmente precisam em um gráfico de Gantt. Mas por baixo do capô, você encontrará vários recursos interessantes do TeamGantt que permitem economizar mais tempo, realizar mais trabalhos e acompanhar o progresso da sua equipe.

Em vez de deixar todo o trabalho duro por sua conta, reunimos 10 recursos que você provavelmente nem sabia que existiam – até hoje. Experimente esses recursos para ver como eles podem melhorar seu fluxo de trabalho e fornecer mais informações para você e sua equipe.

Recurso 1: linhas de base

Uma linha de base é um instantâneo rápido do seu projeto a qualquer momento. Ele fornece uma imagem clara de como você e sua equipe estão progredindo, como tarefas concluídas, trabalhos que parecem fracassar e como você está próximo de cumprir seus prazos.

Para criar uma linha de base, vá para Cardápio > Linhas de base > Criar novo conjunto de linha de base.

Com o tempo, você pode selecionar linhas de base para comparar a linha do tempo planejada versus a linha do tempo real ou atual. Você saberá o que atualizar ou remover do projeto para alcançar seus objetivos.

Recurso # 2: Abra vários projetos em um gráfico de Gantt

Você sabia que pode abrir e gerenciar 2 ou mais projetos em um gráfico de Gantt? Isso é especialmente útil se você estiver supervisionando vários projetos todos os dias.

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Existem três maneiras de abrir vários projetos ao mesmo tempo:

  1. Clique Meus projetos no menu da barra lateral. No Meus projetos ativos lista, marque as caixas à esquerda do nome de um projeto. Quando terminar, clique no Abrir vários projetos botão na parte inferior da página.
  2. Abra o menu da barra lateral e encontre seu Projetos Ativos Lista. Clique no Selecione vários link e escolha os projetos que deseja abrir marcando as caixas à esquerda do nome do projeto. Depois de concluído, clique no Abrir projetos selecionados ligação. Isso abrirá os projetos selecionados em um novo gráfico de Gantt.
  3. Enquanto estiver dentro de um projeto, você pode abrir projetos adicionais acessando Cardápio > Projetos Abertos. Esse método permite que você abra projetos em espera e concluídos também. Selecione os projetos que você deseja abrir e o TeamGantt os abrirá automaticamente no gráfico de Gantt.

Você pode consultar este tutorial para obter mais informações sobre como abrir vários projetos simultaneamente.

Recurso # 3: solicite uma atualização de progresso

Chegar a um companheiro de equipe para obter uma atualização de progresso pode ser uma chatice quando você precisa constantemente elaborar e-mails de acompanhamento do zero. O TeamGantt resolve esse problema, permitindo que você solicite automaticamente uma atualização de progresso com apenas 2 cliques.

  1. Clique no balão de bate-papo à esquerda da tarefa.
  2. Clique Solicitar um progresso atualização no canto superior direito. O TeamGantt enviará um email para a pessoa / pessoas designadas para a tarefa, lembrando-as de atualizar seus % Completo.
solicitar uma atualização de progresso em sua tarefa do projeto

Recurso # 4: Zoom

Você sabia que pode ajustar a visualização do seu projeto para exibir tarefas diariamente ou semanalmente? TeamGantt Ampliação O recurso oferece a opção de aumentar e diminuir o zoom no gráfico, com 60% Vista da Semana (36 meses) quanto mais longe você puder diminuir o zoom.

Nesse mesmo menu, você também encontrará uma opção para alterar o tamanho da fonte do gráfico. Você pode escolher entre 9 e 16 pontos – o que melhor lhe convier!

Recurso nº 5: compartilhe seu gráfico de Gantt com usuários que não são do TeamGantt

Seja preparando uma reunião com o cliente ou uma apresentação pública, você pode compartilhar um projeto TeamGantt com alguém que não foi convidado para o projeto. No TeamGantt, você tem 2 opções para compartilhar uma exibição somente leitura do seu gráfico de Gantt. Isso poupa o trabalho de convidar pessoas extras para o seu projeto.

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Opção 1: incorpore seu gráfico de Gantt

Para compartilhar ou incorporar seu gráfico de Gantt, vá para Cardápio > Embutir, selecione o nome do seu projeto e copie o iFrame ou o URL do gráfico na caixa de diálogo. Você pode personalizar o que o visualizador verá ajustando as configurações de incorporação para ocultar ou exibir determinadas informações, como documentos, comentários, horas estimadas etc.

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Opção 2: compartilhe um URL somente visualização do seu projeto

Deseja apenas pegar um link rápido para compartilhar? Role até a parte inferior do gráfico e clique em Compartilhar > Copiar link para gráfico para obter um URL apenas de visualização para o seu projeto.

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Recurso 6: Mover grupos de tarefas de um projeto para outro

Ao trabalhar em 2 ou mais projetos, pode ser necessário mover tarefas de um projeto para outro. Para sua sorte, facilitamos o processo!

Primeiro, verifique se os dois projetos estão abertos. Em seguida, clique no grupo de tarefas que você deseja mover e arraste-o do projeto atual para o novo.

Esse mesmo processo de arrastar e soltar também pode ser usado para tarefas individuais ou múltiplas. Este tutorial mostra ainda mais maneiras de mover e reagendar tarefas no TeamGantt.

Recurso # 7: Agite para corrigir violações de dependência

O TeamGantt suporta dependências do início ao início. Isso significa que uma tarefa dependente só pode começar se a tarefa pai estiver concluída. Caso contrário, a linha de dependência ficará vermelha brilhante para indicar uma violação de dependência. Para corrigir isso, tudo o que você precisa fazer é mover a tarefa dependente um dia à frente do seu antecessor.

Se o reagendamento de uma tarefa causar uma cadeia de violações de dependência, tente este truque para economizar tempo. Simplesmente clique e segure a tarefa principal na sequência e agite-a para frente e para trás na linha do tempo. Depois de liberar a tarefa, todas as tarefas dependentes serão reordenadas para começar após a tarefa em que dependem. Legal né?

Confira este vídeo tutorial rápido para obter mais informações sobre como trabalhar com dependências no TeamGantt.

Recurso 8: Desfazer alterações feitas no seu gráfico de Gantt

Você excluiu acidentalmente uma tarefa do seu gráfico de Gantt? Renomeou uma tarefa “Planejamento de festa” quando deveria ter sido “Planejamento pós-festa”?

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Não se preocupe! No TeamGantt, é fácil desfazer essas alterações. Veja como funciona:

1. Vá para o História guia do seu gráfico de Gantt.

histórico do projeto

2. Clique no link “desfazer alteração”, localizado no canto superior direito de cada item.

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Precisa desfazer um tipo específico de alteração, como% de atualizações completas ou tarefas reagendadas? Você pode filtrar sua lista de alterações rapidamente, selecionando as opções no lado esquerdo do História aba.

Recurso 9: acessar outros projetos de conta (para titulares de conta)

Nosso recurso final permite que o Titular da conta visualize e acesse todos os projetos criados na conta. Isso permite ver em quais tipos de projetos seus colegas de equipe estão trabalhando e excluir projetos desnecessários da conta.

Para acessar todos os projetos da conta, basta ir para Meus projetos e selecione o Ativo guia projetos. Então clique Outros projetos de conta no final da lista para ver uma lista completa dos projetos em sua conta.

acessar todos os projetos da conta

Recurso 10: salvar um projeto como modelo

Você já sentiu como se estivesse criando os mesmos tipos de projetos repetidamente? Salvar um projeto como modelo pode economizar muito tempo e é realmente fácil de fazer.

Simplesmente abra o projeto que você deseja usar como modelo e vá para Menu> Salvar como modelo. Na próxima vez que você criar um novo projeto, encontrará seu novo modelo em Meus modelos no Modelos suspenso.

Existem várias maneiras de usar modelos para lançar projetos rapidamente, e até temos alguns modelos de gráfico de Gantt pré-criados prontos para você.

Veja como um gerente de projeto coloca modelos para usar em seus projetos.

Use o TeamGantt como um profissional

Ajudar as equipes a moverem seus projetos do início ao fim sempre foi o objetivo final para nós aqui no TeamGantt, e esses recursos são apenas uma fração do que você pode fazer para obter um grande progresso.

Experimente qualquer um desses recursos ou explore o TeamGantt ainda mais para ver o que mais você pode fazer para economizar mais tempo, se comunicar melhor com sua equipe e realizar mais trabalhos.

Quer levar o TeamGantt para uma rodada de teste para ver o que ele pode fazer por você? Inscreva-se hoje mesmo para uma conta grátis!

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